想（xiǎng）必每个活动策划人或者想（xiǎng）要（yào）选（xuǎn）择策（cè）划的人都会（huì）想如何（hé）才（cái）能（néng）够做出一个（gè）好的（de）活（huó）动。策划好的活动策划不（bú）仅仅是活动成（chéng）功的根本而且（qiě）还（hái）是往后工作展开的纲要。
今天，我们就以（yǐ）公关活动为例，来聊聊如何做好一（yī）场活动（dòng）策划（huá）！
当我们在准备做一个活（huó）动时（shí），在了解了（le）活动（dòng）的（de）初步情况后，就需（xū）要整合资源。

不管是自己还是甲方（fāng）提出要做活动时，事前（qián）都（dōu）会对活动有一些想（xiǎng）法。因（yīn）此，整合资源之前需（xū）要先（xiān）了解活动的需求。

整合资源在这里可以理解（jiě）为前（qián）期的资（zī）料手（shǒu）收集、整理和（hé）分析（xī）。
其应该包括（kuò）四个（gè）板块：目标（biāo）群资源(活动的范围)、外部资源(活动的（de）广（guǎng）度)、内部（bù）资源(活动执行方（fāng）的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞争对手资源（yuán）。
提炼卖点
整合资料（liào）的（de）过程，也将是（shì）提炼（liàn）卖点（diǎn）的过程，通过顺推，逆（nì）向思维，联想等方式（shì）提炼。
哪些是目标（biāo）群（qún）关注的，哪些是对目标群有（yǒu）影响力（lì）的（de），被影响到目标群购买决（jué）策的。
正如在活动筹备过程中，在项目定（dìng）位前都会提炼卖点，如活动的主题（tí），活动（dòng）中有哪些精彩之处，参（cān）加活动可以（yǐ）让目标（biāo）群体获得什么，特别是要抓住目标受（shòu）众的行为心（xīn）理。
提（tí）炼卖（mài）点，其实也是（shì）一（yī）个营（yíng）销的前期准（zhǔn）备（bèi）。
活动定位
一个活（huó）动的构思就是结合资源和目的（de），将活（huó）动（dòng）提升（shēng）到（dào）一个高度，并为其（qí）选择一个平台或载（zǎi）体，不同的（de）平（píng）台带来的效果（guǒ）是完全不同（tóng）的。
然后，考（kǎo）虑的是如何将这个（gè）高度用一个主题体（tǐ）现出来，如何通过具（jù）体的（de）活动流程来展（zhǎn）现主题，展现创意达（dá）到（dào）目的（de）;
如何利用现（xiàn）有资源或（huò）潜在资源（yuán）来支撑或提升这个高度，通过一系（xì）列的框架（jià），最终的（de）活动目（mù）的又将进一步细（xì）化到什么程度，这就是一个活动的构思。
主（zhǔ）题出来，再（zài）围绕活动（dòng）主题寻找版块，就（jiù）象（xiàng）拼图，框架出来，现在就是将（jiāng）其拼凑（còu）完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素;
虽然并不是每一个（gè）都（dōu）可以（yǐ）运用到，但是可以供选择，安排出合理的活动（dòng），在这里，活动（dòng）主题是贯穿的灵魂，任何（hé）元素都（dōu）要围绕灵魂来筛选，安（ān）排（pái）。
在确定前面（miàn）两个方面以后，就是具体的活动方案的（de）完成。

一个活动并（bìng）不是一个方案就能解（jiě）决的（de），为保证活（huó）动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传（chuán）方案、执（zhí）行方案、公关方案风险意（yì）外（wài）机制等（děng）。

宣传方案应该（gāi）包括（kuò）前期宣传，活动中宣传，后续宣（xuān）传。

前期（qī）宣传（chuán）开展时间视活（huó）动而定，一般从活动（dòng）开始前半个月开始（shǐ）宣传，同时也（yě）可以在活动开始前（qián）进行活动预热，根据人的关注点，一般会经过以下阶段：
通过预热达到一个小的高潮（cháo），然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在活动开（kāi）始当天（tiān），关注度达到（dào）最高。
因（yīn）此，合理安排好前期宣传（chuán）的开展日期（qī）对（duì）活（huó）动（dòng）的效果有（yǒu）较（jiào）大的影响;
活动中宣传通（tōng）过现场的广告位摆放，广告方式（shì）的组合，流（liú）动广告宣传，将平面，声（shēng）频，图像等诸多广告媒（méi）体有（yǒu）机结合，让目标群（qún）形成强烈（liè）的印象后（hòu）期宣传指活（huó）动结束后的宣传活动。
通常在活动结束后会维持一段时间的宣（xuān）传，进行持续（xù）宣传，该阶（jiē）段主（zhǔ）要以建立品牌忠（zhōng）诚度为目的，如一些促销活动后，会安排走访（fǎng）客户活动（dòng），一来增（zēng）加忠诚度，二来活（huó）动目标（biāo）群对活（huó）动及产品的意见反馈。
包（bāo）括（kuò）活动前（qián）的准（zhǔn）备，活（huó）动中（zhōng）的现场控制，活动后（hòu）的安排（pái），通常，如果活动的规模（mó）不是特（tè）别大，公关方案和活动中执行方（fāng）案将会并入在这个方案中。
在制作活动（dòng）进行执行方（fāng）案的时（shí）候，除了活动的流（liú）程以外，还应该考虑到现场的人流（liú）方向。
比如一个展会（huì），在制作的（de）过程中，就应该设计（jì）出一套合理的人流流向（xiàng）路（lù）线，保证（zhèng）按照路线（xiàn）参（cān）观（guān）到尽量多的（de）展台，同时保证活动的人流分布合理（lǐ），不会出现在（zài）有的展台人流拥（yōng）挤（jǐ），有的展台人流（liú）稀少的（de）问题。
在执行方案中，最（zuì）关键的是小组的分工（gōng）和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安（ān）排一（yī）个负责人，进行细致的分工，是在（zài）执行方案中必须体现（xiàn）的。
在做执行方案（àn）的时候，在制作（zuò）者的头（tóu）脑中一定（dìng）要把（bǎ）整个活动（dòng）模拟数（shù）遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安（ān）排各个阶段（duàn）的时间，做到有条不紊。
其实执行方案就是（shì）两（liǎng）个方（fāng）面的工（gōng）作（zuò）：物料的工作和人力资源的工作。
将人和物有机的结合，那么这个执行（háng）方（fāng）案可以（yǐ）说是成（chéng）功（gōng）的了。
这个方案是对（duì）一些需要寻找赞助的活动（dòng）而言（yán）的。
通（tōng）常赞助商对（duì）活（huó）动会特别关心两点（diǎn）：
1.他需要赞助多少钱，
2.他（tā）能得到什么回报。
因此，在做赞助（zhù）方案（àn）的过程中，可以围绕这两点（diǎn）来进行。
比如，活动的冠（guàn）名权，活动（dòng）宣传过程中，为赞助商提供多少多少的广告(硬（yìng）广和软文)，给赞助商使用权（quán）等（děng）等（děng），给他的权益越大，得到赞（zàn）助的（de）额（é）度可能就越大。
在（zài）这个过程中，还（hái）是（shì）要衡量给出的权益能否实现的问题。
风险意外（wài）控制
在活动举（jǔ）行的过程中，会有很多情况出现，这些意外（wài）或大或小（xiǎo），也可大可小（xiǎo），有时候一个很小的意外可能会给（gěi）活（huó）动（dòng）带来毁灭性的打击（jī）。
因（yīn）此，在制作活动风险意（yì）外控制（zhì）方案的时候（hòu），考虑得越多，就意（yì）味着活动的风险越小，取得成（chéng）功的（de）可（kě）能性就（jiù）越大。
在可（kě）能发生的意外中，一般会包括，天气（qì）变化，这对户外的活动会产生影响（xiǎng），因此发生（shēng）变（biàn）天一（yī）定要有提前预防的相关机制;
现场如（rú）果出现受伤，那么又应该如何处理。
在（zài）户外（wài）的大（dà）型活动（dòng），最忌讳（huì）的事情是发生现场混（hún）乱，一旦（dàn）混乱影响（xiǎng）的不仅是整个活动效（xiào）果，而且如果出现（xiàn）人员受伤的情况，那么将个（gè）公司和举办方带来很严重的负面影响。
因（yīn）此，如何加强（qiáng）现场的控（kòng）制力，避（bì）免这种事（shì）情的发生，在风险意外控制方案中要（yào）考虑到，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌，那么就很有可能（néng）导致现（xiàn）场的（de）混乱。还（hái）要多看案例哦!

03-08