根据行业要求来说,不同的会议要求有不同的环境(jìng),公(gōng)关活动(dòng)策划、开业庆(qìng)典、活动宣传、招商大会、年会晚会、客户答谢会等,有的会(huì)议要求(qiú)喜庆热(rè)烈,有的会议要(yào)求隆重典雅,日常工(gōng)作(zuò)会议要求(qiú)简单实用。什么样(yàng)的会议布置什么样的环境是最(zuì)基本(běn)的(de),但是对会议的效(xiào)果可以起到非常(cháng)好的作用。所以(yǐ)这就要求我们对日常的礼仪有着充分的(de)了解。
一 会议地址的选择
在选择会(huì)议的具体地点时,应公关(guān)活动策(cè)划、开(kāi)业庆典、活动宣传、招商大会、年会晚会、客户答谢(xiè)会的规模、影响力以及本单(dān)位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议(yì)厅(tīng),本单位内部或(huò)门前的广场,以及外借的大厅、等等。均可相机(jī)予以选择。不过(guò)在室(shì)外举行(háng)庆(qìng)典时,切勿因地(dì)点选择不慎(shèn),从(cóng)而制造噪声、妨碍交通(tōng)或治安、顾此而(ér)失(shī)彼。反(fǎn)对铺张浪(làng)费的同时(shí),应当量力(lì)而行,着力(lì)美化庆典举行现(xiàn)场的环境(jìng)。
二 会议(yì)现场的布置
这个环节是(shì)非(fēi)常重要(yào)的,人(rén)们常说人靠衣装佛靠(kào)金装,会(huì)议(yì)整(zhěng)体(tǐ)效果的好坏就在(zài)会场的布置方面,从(cóng)嘉宾席、签到处、迎宾礼仪、现场的横幅宣传、灯(dēng)光音(yīn)响、舞(wǔ)台(tái)的搭建等等,一切(qiē)的细节都能(néng)影响到(dào)整个会议的效果,为了烘托(tuō)出热(rè)烈、隆重(chóng)、喜庆的气氛(fēn),可在(zài)现(xiàn)场张灯结彩、悬挂彩灯(dēng)、彩带。张(zhāng)贴一(yī)些宣传(chuán)标语,并且张(zhāng)挂标明庆典具体内容的大型横幅。有条件的话可(kě)以给(gěi)予与(yǔ)会者一种熟悉而安全的感觉,还起到促进与会(huì)者毫不分心地(dì)集中精神(shén)开好每(měi)一个会议(yì)。当然会议室(shì)不能布置得太花哨,要简(jiǎn)单而有内涵(hán),就可以用(yòng)简单的气球吊(diào)顶。
三 会议主持
会议主持(chí)在整个环节(jiē)当中起到了(le)画(huà)龙点(diǎn)睛的作用,也就是整个会场的临(lín)门一脚,会议的主持人必须(xū)对会(huì)议(yì)的整个流程。现场(chǎng)来的嘉宾、会议的主要目(mù)的都有非常的熟悉,而且(qiě)具有幽默(mò)风格(gé),这样才(cái)能调(diào)动会议的整(zhěng)个气氛,不然(rán)会显(xiǎn)得整个会场的冷清,与会议的初(chū)衷点(diǎn)不(bú)一致(zhì)。长沙活动(dòng)策划公司主要以公关活动策划、开业庆典、活动(dòng)宣传、招(zhāo)商(shāng)大(dà)会、年会晚会(huì)、客户答谢会等等设计与布置,公司拥(yōng)有雄厚的(de)技术(shù)力(lì)量,丰富的服务经验(yàn)以(yǐ)及优秀的团队,深受社会各界(jiè)的好评,由从(cóng)事庆典活动行业(yè)多年(nián)的活动策划师亲自为您量身(shēn)打造最(zuì)精致梦幻的场景,定会为你营造一(yī)场美妙的视觉盛宴(yàn)。
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