从（cóng）事（shì）工（gōng）作以来，大小会务工作不（bú）知办（bàn）理（lǐ）了多少，现在写成（chéng）简明经验，供大家参考。

一颗细致（zhì）、严谨（jǐn）的心（xīn）
一个不知疲倦的身体
会场、资料、酒店（diàn）、车辆（liàng）、纸笔等
方（fāng）法/步骤
1.会务工作要点（diǎn）
组（zǔ）织（zhī）一个（gè）会议，流程比较（jiào）复杂，所（suǒ）应（yīng）付（fù）的（de）点也比较（jiào）多。一般说来（lái）要点如下（xià）：安（ān）排会议时间，安排会议地点，安排会（huì）议材（cái）料，安（ān）排参会（huì）人员，安（ān）排（pái）会场，掌握好这些要点（diǎn），基本（běn）上就（jiù）能保证会（huì）务工作到（dào）位（wèi）。

2.会（huì）议人数（shù）的确定
根据会（huì）议内（nèi）容（róng），确（què）定参（cān）会（huì）范围和参会人员。确定参会（huì）人员一定要和有（yǒu）关（guān）领导请示汇报，做到必须参加的一定参（cān）加，并合（hé）理控制人数（shù）。

3.会（huì）议（yì）时间（jiān）地点的确定（dìng）
统筹领导和参（cān）会人员时间，确定会议（yì）时（shí）间。根据会议时间和（hé）会议（yì）人数，确定会议场所的大（dà）小和（hé）地点。

4.会议通知下发
下发秘书组确定的（de）会议通（tōng）知，并按照（zhào）通知要求，收集报名回执，确定实际参（cān）会人（rén）员数量（liàng），确（què）定参会人员（yuán）行程安排，确定车辆，研究接送。

5.会场安排
包（bāo）括桌椅安排（pái），参会（huì）人员座（zuò）次安排，纸笔，茶水安排（pái），主席台背景安排，投影安（ān）排（pái），音乐灯光安排，话筒安排。话（huà）筒提前试用，确保没有差错（cuò）。核（hé）对座次（cì），确保没有摆放错误（wù）。

6.住宿（xiǔ）餐（cān）饮安（ān）排
联（lián）系住宿酒店，安排参会人员的住宿和餐饮。如果是桌（zhuō）餐（cān），要安排餐饮座次，并联系是否（fǒu）需（xū）要敬酒词。

7.会（huì）议材料安排
待秘书组形成会议材料后，联系印刷（shuā）及材料摆放工作。尤其注意主席（xí）台材（cái）料摆放是否到（dào）位，质量是否可靠。会（huì）议指（zhǐ）南要提前发（fā）放（fàng）到（dào）位，最好是参会人员报名签到时发放，便于参与（yǔ）人员了（le）解（jiě）会议（yì）安排情况。

8.会议（yì）秩序
维护好（hǎo）会（huì）议秩序，并未（wèi）参会人员提供（gòng）各种指引和服务，确保会议顺畅进行。尤其（qí）是安排好茶水等工作。

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9.善后工作
回收（shōu）各种（zhǒng）会（huì）议材（cái）料（liào），结算各种（zhǒng）费用。形成会（huì）务接待总结，坚持PDCA工作流程，不断完善，不断进步。

06-28