无论是公司还是编制（zhì）单（dān）位都会（huì）有各（gè）种各样的事情，一有事情肯定就要开会（huì），一开会负责行政工作的人员（yuán）就会（huì）忙得脚不沾地（dì）。那么，怎样才能做好会议的筹备工作呢？如下。

会议有大有（yǒu）小，要具体根据到（dào）每个（gè）公（gōng）司的大（dà）小，公司开（kāi）会的大小。种（zhǒng）类（lèi）不（bú）同，所要做的会前（qián）准（zhǔn）备工作也是（shì）不同的。在开会之前，要做的就是制（zhì）定会议各项形成，比如会（huì）议的名称，会议时间，会议（yì）地点，会议主题，会场的布置（zhì），出（chū）席会议的人员安排，签到等等（按（àn）照事（shì）前领导（dǎo）意思安排）。这些工作都要做到（dào）位，最好做一个详细（xì）的（de）书面（miàn）安排，请（qǐng）领导检阅。

其次就（jiù）是要（yào）做（zuò）好（hǎo）会议（yì）所需要的（de）文（wén）件，比（bǐ）方说医药公司可能就需要每个月的耗材流向，才（cái）加了哪几（jǐ）次省（shěng）内招标，哪几家医院最（zuì）近有（yǒu）什么招标（biāo）等，这些都需要打印成A4纸大小的文件，装订。给领导一整份（fèn），在分发给各个业（yè）务员。

要做好会议通知，通（tōng）知XX人XX月XX日xx点来公司开会（huì），现在的公司一般都（dōu）用微信直（zhí）接（jiē）通知（zhī）公司里的人员。要（yào）确（què）保每个（gè）人都能（néng）收到信（xìn）息，每个人员都回复我们。这样，到时候他没来就不是（shì）我们工作没做（zuò）到位（wèi）了。

要（yào）做好会（huì）议前的检查工作，比方说会议室的（de）用电能否正常，话筒使用（yòng）是否（fǒu）通畅（chàng），开会是否充（chōng）足，卫生有没有打扫好，文件有（yǒu）没有分发，有没（méi）有遗漏（lòu），当（dāng）然，整（zhěng）个办公室的人员都（dōu）会一起完成。

开会的时间表不要安排的太挤（jǐ），要做好适当（dāng）的（de）调度（dù），长会（huì）议要有休息时间，短会则（zé）很快就开完（wán）了。开会的时候有（yǒu）可能会出现一些特殊的情况，我们也要做好应急措施，以备不时（shí）之需。

会议结束之后，要看是否需要与会人员（yuán）合（hé）影留念（niàn），也是要安排好（hǎo）的（de）。另外（wài），行政人（rén）员是要留下来善（shàn）后（hòu）的。卫（wèi）生要打（dǎ）扫，文件要整理，做好会议记录等（děng），该（gāi）归档（dàng）归档（dàng）。

06-28